檔案是每個(gè)企業(yè)開(kāi)展業(yè)務(wù)活動(dòng)的重要工具，最初都是紙質(zhì)的文件，對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)因?yàn)?/span>機(jī)構(gòu)龐大、下屬單位較多且層次復(fù)雜，各下屬單位分散等特點(diǎn)，檔案仍然以紙質(zhì)文件的儲(chǔ)存管理明顯是頭疼的。同時(shí)當(dāng)我們?nèi)祟愇拿髡鎸?shí)的邁進(jìn)了二十一世紀(jì)之后，數(shù)字化信息時(shí)代的大潮沖擊下，檔案管理也不可避免的開(kāi)始思考如何利用及適應(yīng)數(shù)字化信息時(shí)代的需求。

在2000年12月，國(guó)家檔案局、中央檔案館印發(fā)的《全國(guó)檔案事業(yè)發(fā)展“十五”計(jì)劃》，把“加快檔案信息化建設(shè)”、“加快現(xiàn)有檔案的數(shù)字化進(jìn)程”列入其中，同月國(guó)家檔案局在中國(guó)檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)研討會(huì)上宣布：十五期間，我國(guó)將加快數(shù)字化檔案館的建設(shè)。因此，傳統(tǒng)檔案數(shù)字化建設(shè)的問(wèn)題引起了人們的關(guān)注。

傳統(tǒng)檔案館的數(shù)字之路由三個(gè)互相聯(lián)系的階段組成：

（一）檔案館數(shù)字化。檔案館數(shù)字化包含在以下三層含義，其一是隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的引入，建設(shè)檔案館的自動(dòng)化系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)檔案館的自動(dòng)化管理，完成數(shù)字檔案化；其二是藏館信息數(shù)字化；其三是構(gòu)建平滑高效的檔案信息數(shù)字化傳輸平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)檔案的統(tǒng)一管理的資源共享。

（二）數(shù)字化檔案館。在檔案數(shù)字化基礎(chǔ)上形成儀數(shù)字化信息為藏館的內(nèi)容，以計(jì)算機(jī)為管理手段，以網(wǎng)絡(luò)傳遞為利用方式的以中新型檔案館，是采用現(xiàn)代高新技術(shù)的數(shù)字信息資源系統(tǒng)。

（三）數(shù)字檔案館，通過(guò)國(guó)家信息基礎(chǔ)工程聯(lián)合數(shù)字化檔案館，運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)技術(shù)，將個(gè)體數(shù)字化檔案館聯(lián)合起來(lái)，進(jìn)行擴(kuò)張、伸展。組成完全意義的數(shù)字檔案館，遵循共同協(xié)議，實(shí)現(xiàn)數(shù)字化信息共享，是超大規(guī)模的、便于使用的、沒(méi)有時(shí)空限制的知識(shí)信息中心。用戶通過(guò)網(wǎng)絡(luò)計(jì)算機(jī)終端提出需求，由數(shù)字檔案館系統(tǒng)完成查找和調(diào)閱檔案信息，完全不受時(shí)間和地理?xiàng)l件的限制。如果說(shuō)運(yùn)用虛擬技術(shù)，建立虛擬檔案館的話，那么，檔案館發(fā)展到第三階段，才真正稱的的上是虛擬數(shù)字化檔案館。